Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

Společnost Prague Labs s.r.o., IČO 04021126, se sídlem Rozkošného 762/5, 150 00 Praha, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. oddíl C, vložka 241440 („Prague Labs“ nebo „my“ nebo „nás“) si je vědoma toho, že Vaše soukromí je pro Vás důležité. Zavazujeme se respektovat Vaše soukromí a chránit Vaše osobní údaje. Tyto Zásady ochrany a zpracování osobních údajů popisují, jakým způsobem zacházíme s osobními údaji a jak je chráníme.

Tyto Zásady se vztahují na veškerou naši činnost, které na tyto Zásady odkazují nebo se o nich zmiňují (naše „Služby“).

Tyto zásady platí také bez ohledu na to, zda používáte pro přístup k našim Službám počítač, mobilní telefon, tablet, TV nebo jiné zařízení. Je důležité, abyste si Zásady pozorně přečetli, protože vždy, když používáte naše Služby, potvrzujete souhlas s postupy, které jsou popsány v těchto Zásadách.

1. Shromažďované a zpracovávané osobní údaje

Shromažďujeme a zpracováváme následující osobní údaje:

1.1. Údaje, které nám poskytujete přímo

Jedná se zejména o údaje, které nám poskytnete v rámci náborových řízení, v rámci kterých rozšiřujeme náš tým vývojářů a dalších spolupracovníků, přičemž se zejména jedná o jméno a příjmení a e-mailovou adresu, případně životopis a telefon. Dále zpracováváme údaje při zájmu o vzdělávací akci pořádanou Prague Labs.

1.2. Údaje získané Vaším používáním Služeb

Kromě informací, které nám poskytnete, můžeme shromažďovat informace o tom, jak používáte naše Služby, můžeme shromažďovat a zpracovávat např. IP adresy, soubory cookies a obdobné technické soubory a případně jiný online identifikátor.

Více informací o cookies, beacons a podobných technologiích, jejich užití v našich službách a o možnostech zablokování použití cookies naleznete v dokumentu Informace o cookies.

1.3. Jiné informace, které shromažďujeme

Můžeme shromažďovat také jiné informace o Vás, Vašem zařízení, nebo o tom, jak používáte služby, způsobem, který vám popíšeme v okamžiku jejich získávání nebo jinak s Vaším souhlasem.

Veškeré osobní údaje nám poskytujete dobrovolně. Můžete se rozhodnout, že nám neposkytnete určité typy informací, ale může se stát, že tím ovlivníte Vaši schopnost používat některé Služby.

2. Účel zpracování osobních údajů

Hlavním důvodem, proč zpracováváme Vaše osobní údaje je, abychom Vám mohli poskytovat Služby, zejména pak za účelem náborového řízení a pořádání a nabízení vzdělávacích kurzů.

Vaše údaje dále zpracováváme za následujícími účely:
  • poskytování Služeb;
  • zlepšení kvality našich Služeb;
  • provádění analýz a měření s cílem zjistit, jak jsou naše Služby používány;
  • identifikace a hodnocení uchazečů o spolupráci, jakož i pro budoucí pozice, které mohou být k dispozici a vedení záznamů o náboru nových spolupracovníků;
  • zasílání obchodních sdělení (odhlášení z přijímání obchodních sdělení je možno provést emailem: info@praguelabs.com) a obsahových newsletterů
  • pokud se jedná o údaje v rámci účasti v náborovém řízení, identifikace a hodnocení uchazečů o spolupráci, jakož i pro budoucí pozice, které mohou být k dispozici a vedení záznamů o náboru nových spolupracovníků.
3. Přístup k osobním údajům

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Pečlivě si vybíráme své partnery, kterým osobní údaje svěřujeme a kteří jsou schopni zajistit takové technické a organizační zabezpečení osobních údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům či k jejich jinému zneužití.

Třetími stranami, které mohou mít přístup k Vašim osobním údajům tak dle povahy služby, kterou využíváte nebo jste využívali, jsou:
  • osoby, které pro nás zajišťují technický provoz určité Služby či provozovatelé technologií, které pro naše Služby využíváme;
  • provozovatelé technických řešení, díky kterým Vám můžeme zobrazovat nebo poskytovat Služby, například on-line školení, jeho vyhodnocení a další související úkony;

Za určitých, přesně definovaných, podmínek jsme pak povinni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení včetně specializovaných útvarů (ÚOOZ, Celní správa atd.) a dalším orgánům veřejné správy.

Osobní údaje budeme sdílet s jinými třetími stranami (jinými, než je uvedeno výše) i v jiných omezených případech. V takových případech, pokud to nařizuje zákon, vás nejdříve požádáme o souhlas se sdílením osobních údajů tímto způsobem.

4. Odkazy na další weby a služby

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na weby třetích stran a některé naše Služby poskytují přístup k službám třetích stran (např. sociálních sítí a portálů, kde je shromážděn audiovizuální obsah).

Nad tím, jak třetí strany a služby zpracovávají osobní údaje na svých webových stránkách, nemáme žádnou kontrolu. Webové stránky a služby třetích stran nekontrolujeme a neneseme žádnou odpovědnost za webové stránky, služby ani praktiky v souvislosti s ochranou soukromí třetích stran. Přečtěte si prosím prohlášení o ochraně osobních údajů webových stránek a služeb třetích stran, které navštívíte přes naše webové stránky nebo služby.

5. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytnutí služby, resp. pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů zpracováváme bez ohledu na Vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi i po případném odvolání Vašeho souhlasu.

Pokud od nás přijmete nabídku spolupráce, jakékoli relevantní osobní údaje shromážděné během období před naší spoluprací se stanou součástí našich personálních spisů a budou uchovávány po dobu, která je v souladu se zvláštními právními předpisy.

Pokud spolupráci nenavážeme, požádáme Vás o souhlas se zařazením Vašich osobních údajů do naší databáze uchazečů o spolupráci, s tím, že se na Vás můžeme obrátit v případě, kdy budeme potřebovat obsadit jinou vhodnou pozici.

6. Můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat i bez Vašeho souhlasu?

Ano, Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, ale pouze za následujícími účely:

  • poskytnutí služby či produktu (splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi, přičemž smlouvu představuje i faktické využívání námi poskytovaných Služeb, aniž by bylo potřeba cokoli podepsat);
  • splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů (např. jsme povinni uchovávat provozní a lokalizační údaje na základě zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích); či
  • zpracování, jež je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (např. k zajištění bezpečnosti našich webů).

Možnost a zákonnost takového zpracování vyplývá přímo z platných právních předpisů a Váš souhlas k tomuto zpracování není potřeba.

7. Zabezpečení osobních údajů

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Není však objektivně možné zcela zaručit bezpečnost Vašich osobních údajů. Proto není ani možné 100 % zajistit, že k poskytnutým osobním údajům nemůže třetí osoba získat přístup, nemohou být zkopírovány, zveřejněny, pozměněny nebo zničeny prolomením našich bezpečnostních opatření.

V této souvislosti Vás nicméně ubezpečujeme, že používáme taková bezpečností opatření, aby, pokud možno, nedošlo k neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, a která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení.

8. Mezinárodní přenos osobních údajů

Osobní údaje mohou být přeneseny do zemí mimo Evropský Hospodářský Prostor (zejména do USA, které splňují požadavky tzv. „štítu ochrany soukromí“) a do jiných třetích zemí, vždy však v souladu s obecně závaznými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

9. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání emailové zprávy na adresu: info@praguelabs.com. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

10. Práva, které máte v souvislosti s ochranou osobních údajů

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:

  • právo svůj souhlas kdykoli odvolat;
  • právo osobní údaje opravit či doplnit;
  • právo požadovat omezení zpracování;
  • právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
  • právo požadovat přenesení údajů;
  • právo požadovat přenesení údajů;
  • právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
  • právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů); a
  • další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti.

Pokud by se Vám již nelíbilo, že od nás čas od času dostanete nějaké obchodní sdělení či jinou informaci o novinkách v našem portfoliu produktů a služeb máte možnost vznést námitku proti dalšímu zpracovávání Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu. Pokud tak učiníte, pro tento účel již Vaše údaje zpracovávat nebudeme a další obchodní sdělení a newslettery Vám již zasílat nebudeme.

Bližší informace o tomto právu obsahuje zejména čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679.

11. Kontaktní údaje

V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů kontaktujte nás prosím na emailové adrese info@praguelabs.com či písemně na naší adrese: Prague Labs s.r.o., Rozkošného 762/5, 150 00 Praha.

Za účelem zvyšování kvality služeb a uchovávání záznamů o plnění našich povinností vyplývajících ze zákona je veškerá komunikace s Vámi monitorována.